Have Fun Sport - Règlement d'Ordre Intérieur (ROI)

1. Horaires et garderie

   Les stages se déroulent de 9h00 à 16h00.

   Une garderie gratuite est organisée de 8h30 à 16h30.

   Une garderie payante (lorsqu’elle est proposée) est accessible de 8h00 à 17h00, moyennant un forfait fixe, que l’enfant y participe partiellement ou toute la semaine.

2. Inscriptions et paiements

   L’inscription à un stage implique l’acceptation du présent règlement.

   Le paiement s’effectue :

   • soit par virement bancaire

   • soit en espèces au plus tard le premier jour du stage

   L’inscription est considérée comme confirmée dès réception du formulaire d’inscription.

3. Annulations

   • Annulation moins de 10 jours avant le début du stage :
     → 40€ de frais administratifs seront retenus

   • Annulation plus de 10 jours avant le début du stage :
     → remboursement complet des montants versés

4. Absences

   • Absence d’un jour : aucun remboursement

   • Absence de plusieurs jours :
     → sur présentation d’un justificatif (certificat médical), une compensation pourra être proposée sous forme de réduction pour un prochain stage

5. Composition des groupes

   Les enfants sont répartis en groupes selon leur âge et leur niveau.

   Des ajustements peuvent être effectués durant la semaine afin d’assurer un encadrement optimal et le bien-être de chacun.

6. Collations et repas

   Deux collations saines (fruits) sont proposées chaque jour.

   Le repas de midi est à prévoir par les parents (pique-nique).

7. Matériel et tenue

   Les enfants doivent venir avec :

   • une tenue adaptée aux activités sportives et extérieures

   • une gourde ou bouteille d’eau

   • des affaires de rechange si nécessaire

   Pour certaines activités spécifiques (ex : vélo), le matériel requis sera précisé lors de l’inscription.

8. Encadrement et sécurité

   L’organisation veille à proposer un encadrement adapté avec un nombre suffisant de moniteurs en fonction de l’âge des enfants et des activités proposées.

   La sécurité, le bien-être et l’épanouissement des enfants sont au cœur de nos priorités.

9. Comportement

   Chaque enfant est tenu de respecter les autres participants, les moniteurs ainsi que le matériel.

   En cas de comportement inadapté ou mettant en danger la sécurité du groupe ou le bon déroulement du stage, l’organisateur se réserve le droit d’exclure un enfant sans remboursement.

10. Urgence médicale

    En cas d’urgence, les responsables se réservent le droit de prendre toutes les mesures nécessaires dans l’intérêt de l’enfant.

    Les informations médicales communiquées lors de l’inscription sont utilisées exclusivement dans ce cadre.

11. Responsabilité

    L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration d’objets personnels.

    Il est conseillé de ne pas apporter d’objets de valeur.

12. Assurance

    L’association dispose d’une assurance couvrant la responsabilité civile dans le cadre des activités proposées.

    Cette assurance ne couvre pas les dommages résultant d’un comportement volontaire ou inadapté de l’enfant.

    Il est recommandé aux parents de vérifier que leur enfant est couvert par une assurance responsabilité civile personnelle.

13. Données personnelles (RGPD)

    Les données collectées lors de l’inscription sont utilisées uniquement dans le cadre de l’organisation des stages.

    Elles sont traitées de manière confidentielle et ne sont pas transmises à des tiers.

    Les parents disposent d’un droit d’accès, de modification et de suppression de leurs données sur simple demande.

14. Photos

    Des photos peuvent être prises durant les activités dans un objectif de communication (site internet, réseaux sociaux).

    Les parents peuvent refuser cette utilisation via le formulaire d’inscription.

15. Ponctualité

    Les parents sont tenus de respecter les horaires de début et de fin de stage.

    En cas de retard, il est demandé de prévenir l’organisation.

16. Contact

    Pour toute question ou information complémentaire, nous restons à votre disposition.

    Nous vous remercions pour votre confiance et nous réjouissons d’accueillir vos enfants lors de nos stages.

    Pour toute question ou information complémentaire, nous restons à votre disposition. Nous vous remercions de votre confiance et nous réjouissons de pouvoir accueillir vos enfants lors de nos stages.

    L’équipe Have Fun Sport