Have Fun Sport - Règlement d'ordre Intérieur cours hebdomadaires

L'inscription à un cours organisé par Have Fun Sport ASBL implique l'acceptation pleine et entière du présent règlement. Celui-ci s'applique à l'ensemble des cours hebdomadaires, qu'ils soient destinés aux enfants, aux adolescents ou aux adultes. Pour les participants mineurs, les obligations prévues par le présent règlement s'appliquent également à leur parent ou représentant légal.

1. Inscription et participation

L'inscription est considérée comme définitive dès l'envoi du formulaire d'inscription complété. La validation et l'envoi de ce formulaire constituent une confirmation ferme de participation au cours choisi.

Dès cet envoi, la place du participant est bloquée et réservée. Le formulaire d'inscription ne constitue donc pas une simple demande d'informations ou de renseignements.

Le participant ou, s'il est mineur, son parent ou représentant légal, reconnaît qu'une confirmation d'inscription peut lui être adressée par courrier électronique et qu'il lui appartient également de vérifier ses courriers indésirables ou spams. L'absence de lecture ou de réception apparente de cette confirmation ne remet pas en cause l'inscription réalisée au moyen du formulaire.

Chaque participant ou, s'il est mineur, son parent ou représentant légal, s'engage à fournir des informations exactes et à signaler toute modification des coordonnées, de l'état de santé ou de toute autre situation pouvant avoir un impact sur la participation aux activités.

2. Aptitude physique et état de santé

Le participant ou, s'il est mineur, son parent ou représentant légal, déclare qu'il est apte à pratiquer une activité physique adaptée au cours choisi.

Toute condition médicale particulière, blessure, grossesse, allergie ou contre-indication susceptible d'influencer la pratique sportive doit être signalée lors de l'inscription et/ou au moniteur avant le début du cours.

En cas de doute concernant son état de santé, le participant est invité à consulter un médecin avant de participer aux activités. Pour un participant mineur, cette démarche relève de la responsabilité du parent ou représentant légal.

3. Responsabilité individuelle

Chaque participant prend part aux activités proposées sous sa propre responsabilité ou, lorsqu'il est mineur, sous la responsabilité de son parent ou représentant légal, sans préjudice des obligations légales de Have Fun Sport ASBL et de ses encadrants.

Le participant s'engage à respecter ses limites physiques et à informer immédiatement le moniteur de toute douleur, blessure, gêne ou malaise survenant avant, pendant ou après la séance. Pour un participant mineur, le parent ou représentant légal s'engage à communiquer préalablement toute information utile.

4. Respect des consignes de sécurité

Les consignes données par les moniteurs doivent être respectées en permanence.

Le moniteur se réserve le droit d'adapter, de modifier ou d'interrompre un exercice lorsqu'il estime que celui-ci présente un risque pour un participant ou pour le groupe.

5. Respect des personnes et du matériel

Chaque participant s'engage à adopter une attitude respectueuse envers les autres participants, les moniteurs, les infrastructures et le matériel mis à disposition.

Tout comportement agressif, irrespectueux, discriminatoire ou perturbant pourra entraîner une exclusion temporaire ou définitive sans remboursement.

Toute dégradation volontaire du matériel ou des installations pourra être facturée à son auteur.

6. Horaires et ponctualité

Les participants sont invités à arriver quelques minutes avant le début du cours afin de permettre un démarrage à l'heure. Pour les cours destinés aux mineurs, les parents ou représentants légaux veillent à respecter les horaires d'arrivée et de reprise communiqués.

Par respect pour le groupe, les retards répétés ou importants pourront être refusés lorsqu'ils perturbent le bon déroulement de la séance.

7. Annulation, absences et remboursement des séances

Toute annulation de l'inscription doit être communiquée par écrit à Have Fun Sport ASBL avant le premier jour de la période de cours concernée.

En cas d'annulation communiquée à partir du premier jour des cours, ou en cas d'absence au démarrage sans avertissement préalable, un montant forfaitaire de 40 euros sera dû à titre de frais administratifs et de réservation de la place.

Cette disposition s'applique indépendamment du fait que le participant ou, s'il est mineur, son parent ou représentant légal, ait ou non pris connaissance du courriel de confirmation de l'inscription.

Toute absence à une séance, quelle qu'en soit la raison, ne donne lieu à aucun remboursement.

Les séances non suivies ne sont ni remboursées ni reportées, sauf disposition particulière explicitement prévue dans la formule d'abonnement choisie ou accord exceptionnel de Have Fun Sport ASBL.

8. Modification ou annulation d'un cours

Have Fun Sport ASBL se réserve le droit de modifier un horaire, un lieu de cours, un moniteur ou l'organisation générale des activités lorsque les circonstances l'exigent.

Have Fun Sport ASBL se réserve également le droit d'annuler ou de reporter exceptionnellement une séance en cas de force majeure, d'indisponibilité du moniteur, d'occupation imprévue des infrastructures ou de toute autre circonstance indépendante de sa volonté.

Dans ce cas, les participants ou, pour les mineurs, leurs parents ou représentants légaux, seront informés dans les meilleurs délais et une solution de remplacement sera proposée lorsque cela est possible.

9. Assurance

Have Fun Sport ASBL dispose des assurances légalement requises dans le cadre de l'organisation de ses activités.

Chaque participant reste néanmoins responsable de sa couverture mutuelle et de toute assurance complémentaire qu'il jugerait utile en fonction de sa situation personnelle. Pour un participant mineur, cette responsabilité incombe à son parent ou représentant légal.

10. Objets personnels

Have Fun Sport ASBL décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration des effets personnels apportés lors des activités.

11. Droit à l'image

Des photographies ou vidéos peuvent être réalisées dans le cadre de la promotion des activités de Have Fun Sport ASBL.

L'autorisation ou le refus d'utilisation de l'image est recueilli lors de l'inscription et sera respecté conformément à la réglementation en vigueur. Pour un participant mineur, cette autorisation est donnée par le parent ou représentant légal.

12. Protection des données personnelles

Les données collectées lors de l'inscription sont utilisées exclusivement dans le cadre de la gestion administrative, organisationnelle et sécuritaire des activités de Have Fun Sport ASBL.

Elles sont traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Les participants ou, pour les mineurs, leurs parents ou représentants légaux, disposent d'un droit d'accès, de rectification, de limitation ou de suppression de leurs données conformément à la législation applicable.

13. Exclusion

Have Fun Sport ASBL se réserve le droit d'exclure tout participant dont le comportement compromet la sécurité, le bien-être du groupe, le respect des personnes ou le bon déroulement des activités.

Une exclusion prononcée pour motif disciplinaire ne donne droit à aucun remboursement.

14. Acceptation du règlement

La validation et l'envoi du formulaire d'inscription à une activité organisée par Have Fun Sport ASBL impliquent, pour le participant ou, s'il est mineur, pour son parent ou représentant légal, la prise de connaissance et l'acceptation pleine et entière du présent règlement d'ordre intérieur.

Le présent règlement peut être adapté à tout moment afin de tenir compte de l'évolution de la législation ou de l'organisation des activités.

L’équipe Have Fun Sport